Mit dem Modul Office erstellen und bearbeiten Sie Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente direkt in der SocialDB. Änderungen werden automatisch gespeichert und die Dateien zentral in der jeweiligen Fallakte abgelegt. Dadurch stehen Berichte, Schreiben und Tabellen jederzeit in ihrer aktuellen Version zur Verfügung.
Dokumente direkt in der digitalen Fallakte bearbeiten
Office-Dateien werden direkt in der Fallakte gespeichert und können von dort aus geöffnet und weiterbearbeitet werden. Über den Änderungsverlauf können Sie bei Bedarf auf frühere Versionen eines Dokuments zugreifen. So bleiben alle fallbezogenen Dokumente zentral abgelegt, nachvollziehbar und schnell auffindbar.
Einheitliche Office-Vorlagen für Ihre Organisation
Mit zentral verwalteten Office-Vorlagen erstellen Ihre Mitarbeiter:innen wiederkehrende Dokumente schnell und einheitlich. Die Vorlagen stehen in der gesamten Organisation zur Verfügung. Wird eine Vorlage aktualisiert, können alle Mitarbeiter:innen anschließend die neue Version verwenden. Das verhindert unterschiedliche Vorlagenstände und sorgt für ein einheitliches Erscheinungsbild.
Office-Dateien als PDF und in andere Formate konvertieren
Dokumente können direkt in SocialDB als PDF oder PDF/A gespeichert und anschließend weitergegeben werden. Darüber hinaus unterstützt das Modul unterschiedliche Ausgabeformate:
- Textdokumente: DOCX, ODT, RTF, TXT, PDF, PDF/A, HTML, Markdown und EPUB
- Tabellen: XLSX, XLSM, XLSB, ODS, CSV, PDF und PDF/A
- Präsentationen: PPTX, PPTM, PPSX, ODP, PDF und PDF/A
Bilder aus SocialDB in Dokumente einfügen
In SocialDB gespeicherte Bilder können direkt in Office-Dokumente eingefügt werden. Dazu gehören beispielsweise Personenbilder, Familienbilder, Genogramme oder andere in der Fallakte abgelegte Dateien.
Weniger Versionschaos und mehr Übersicht
Durch die zentrale Ablage, die automatische Speicherung und den Änderungsverlauf arbeitet Ihr Team stets mit aktuellen Dokumenten. Das reduziert doppelte Dateien und unterschiedliche Dokumentversionen und erleichtert die tägliche Zusammenarbeit.